El informe diario es la forma más importante de documentar lo que ocurre en el sitio de trabajo. Con Raken, puede completar su informe en minutos directamente desde su teléfono — sin papeleo.
Cómo Crear un Informe Diario en la Aplicación Móvil
Paso 1: Abrir el Proyecto
Abra la aplicación móvil de Raken. Toque Herramientas del proyecto en la barra de navegación inferior y seleccione el proyecto en el que está trabajando.
Paso 2: Ir a Registros Diarios
En la pantalla principal del proyecto, toque Registros diarios para ver todas las secciones del informe diario.
Paso 3: Agregar Registros de Trabajo
Toque Registros de trabajo para documentar la actividad de su cuadrilla.
Toque el botón naranja + para crear un nuevo registro.
Ingrese el nombre de la empresa o cuadrilla, la cantidad de trabajadores y las horas trabajadas.
Agregue una descripción de los trabajos realizados.
Toque Guardar en la esquina superior derecha.
Paso 4: Agregar Notas
Toque Notas para registrar observaciones adicionales del sitio. Puede usar voz a texto para dictar sus notas mientras recorre la obra. Toque Guardar cuando termine.
Paso 5: Agregar Fotos y Archivos Adjuntos
Toque Archivos adjuntos para agregar fotos o documentos al informe. Puede capturar una foto nueva con la cámara de su dispositivo, seleccionar imágenes desde su galería o cargar archivos desde servicios de almacenamiento en la nube conectados.
Paso 6: Responder la Encuesta
Toque Encuesta para responder las preguntas configuradas por su empresa — seleccione Sí, No o N/D y agregue los comentarios necesarios.
Paso 7: Firmar el Informe
Cuando haya terminado de completar el informe, regrese a la pantalla principal del proyecto. Toque el botón rojo Ver reporte firmado para revisar y firmar el informe. Puede usar su firma rápida guardada o firmar manualmente con el dedo. Una vez firmado, el informe PDF se genera automáticamente y se envía a los destinatarios configurados.
Cómo Registrar Tarjetas de Tiempo
Para registrar las horas de trabajo de su cuadrilla:
Desde Registros diarios, toque Tarjetas de tiempo.
Toque el botón + para crear una nueva tarjeta de tiempo.
Seleccione el empleado o la cuadrilla, ingrese las horas de inicio y fin, y el código de costo si corresponde.
Toque Guardar.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo completar el informe sin conexión a internet?
Sí. Puede crear registros de trabajo, notas y fotos sin conexión. Los datos se sincronizan automáticamente cuando su dispositivo vuelva a conectarse a internet.
¿Qué pasa después de que firmo el informe?
Raken genera automáticamente un informe PDF y lo envía a todos los destinatarios configurados para ese proyecto. El informe también queda guardado en la aplicación web.
¿Puedo editar el informe después de firmarlo?
Sí. Los administradores pueden editar los informes firmados desde la aplicación web. Cualquier cambio queda registrado en el historial del informe.
¿Más Preguntas?
No dude en enviarnos un correo electrónico o llamarnos al +1 866-438-0646. ¡Siempre nos complace responder sus preguntas — hablamos español!